Styret ønsker herved å informere om at det vil bli gjennomført ett ekstraordinært årsmøte, etter ønske fra styret.
Møtet blir gjennomført elektronisk, på samme måte som det ordinære årsmøtet ble gjennomført.
Møtet åpnes ila uke 26, og vil avsluttes søndag 14.07-24 kl 15:00.
Informasjon om møtet og gjennomføring av dette, vil stå i åpningen av møtet.
Bakgrunn for innkallingen;
I hht klubbens lover, skal årsmøtet godkjenne årsberetningen.
Til årsmøtet som ble gjennomført i mars, ble årsberetningen lagt ved årsmøte-papirene og publisert på klubbens hjemmeside, som den skal.
Men ved en feil (av menneskelig karakter), ble det ikke lagt til som sak på det elektroniske årsmøtet slik at medlemmene kunne stemme over om den skulle godkjennes.
Styret har derfor sett seg nødt til å opprette ett ekstraordinært elektronisk årsmøte slik at årsberetningen kan behandles i hht klubbens lover.
I samme vending har styret valgt å legge frem ett endringsforslag til dagens lover, nærmere bestemt §6-1 Rasespesialer.
På bakgrunn av at fylkeskontakt-vervene er avsluttet, og at styret nå skal opprette aktivitetsgruppe og utstillings-grupper i de områdene spesialene skal avholdes, vil det være hensiktsmessig å gjøre noen endringer i lovmalen i forhold til hvordan klubben kan arrangere spesialene fremover.
Dette for å sikre at rasespesialene kan holdes årlig, uten at vi risikerer å bryte lovmalen, eller å måtte avlyse spesialer.
Det blir sendt ut innkalling til det ekstraordinære årsmøtet ila de nærmeste dagene, sakspapirer blir da også lagt ut på klubbens hjemmeside.
Dagsorden for det ektraordinære årsmøtet:
- Åpning. Godkjenne eller avvise stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer og fullmakter.
- Godkjenning av innkalling og saksliste, samt gi evt observatører rett til å være til stede under årsmøtet.
- Valg av møteleder, referent, tellekorps og to representanter til å undertegne protokollen fra årsmøtet.
- Årsberetning Styret
- Innkomne saker
Mvh
styret